أخصائي تصميم ودعم إداري وتسويقي Full Time

نبحث عن شخص يجمع بين الحس الإبداعي والتنظيم الإداري، ولديه القدرة على دعم أعمال الشركة بصرياً وإدارياً وتسويقياً من خلال تصميم المواد الجرافيكية والعروض، وتنسيق المستندات والجداول والتقارير، ومساندة الإدارة وفريق تطوير الأعمال والإنتاج في تجهيز الملفات والعروض والمحتوى والمراسلات اللازمة لدعم العملاء وتنظيم العمل اليومي.

يناسب هذا الدور شخصاً عملياً ومنظماً، لديه ذوق بصري احترافي، يجيد التعامل مع برامج التصميم وبرامج Microsoft Office، ويستطيع العمل بين مهام التصميم، تنسيق العروض، الدعم الإداري، وتجهيز المستندات باحترافية.

المسؤوليات:

• تصميم منشورات السوشال ميديا، القوالب البصرية، أغلفة الفيديوهات، والإعلانات التعريفية بالخدمات.
• تصميم وتنسيق عروض PDF احترافية، بروفايلات الشركة، ملفات الخدمات، الباقات، وعروض الأسعار.
• تنسيق ملفات Word الرسمية، وتجهيز الخطابات، النماذج، الجداول، والتقارير.
• إعداد وتنسيق عروض PowerPoint عند الحاجة.
• تحديث وتنظيم جداول العملاء والفرص وملفات المتابعة.
• دعم فريق تطوير الأعمال في تجهيز عروض العملاء والملفات المطلوبة قبل الاجتماعات.
• تنسيق بيانات العملاء المحتملين وتحديث ملف CRM أو ملف متابعة العملاء.
• تنظيم وأرشفة الملفات الإدارية والرقمية والعروض والعقود والمستندات.
• تجهيز محاضر اجتماعات مختصرة ومساندة الإدارة في الأعمال اليومية.
• دعم فريق الإنتاج والمحتوى من خلال تصميم أغلفة الفيديوهات، تنسيق صور الأعمال السابقة، وتجهيز نماذج أعمال قابلة للإرسال للعملاء.
• الالتزام بهوية ياز البصرية من حيث الألوان، الخطوط، الأسلوب، وطريقة عرض المحتوى.
• ضمان جودة التنسيق، سلامة الملفات، ودقة التفاصيل قبل التسليم أو الإرسال.

المؤهلات:

• إجادة برامج التصميم مثل Adobe Photoshop.
• يفضّل إجادة Illustrator أو InDesign.
• إجادة Microsoft Word وMicrosoft Excel وPowerPoint.
• خبرة جيدة في تنسيق ملفات Word وPDF وPowerPoint بشكل احترافي.
• معرفة جيدة بتنسيق المستندات العربية RTL.
• القدرة على تصميم عروض وبروفايلات وملفات خدمات بشكل واضح وجذاب.
• حس بصري جيد وذوق مرتب في تنسيق المحتوى.
• مهارة في تنظيم الملفات والمجلدات والمستندات.
• القدرة على إعداد جداول وتقارير إدارية بسيطة.
• دقة عالية في الإملاء، الترتيب، التنسيق، والعناوين.
• سرعة في التنفيذ والاستجابة للتعديلات.
• القدرة على العمل تحت ضغط وترتيب الأولويات.
• الالتزام بالسرية وحسن التعامل مع فريق العمل.
• وجود نماذج أعمال سابقة في التصميم أو العروض أو تنسيق الملفات يعد ميزة إضافية.

مؤشرات النجاح في الوظيفة:

• سرعة وجودة تجهيز عروض العملاء.
• دقة واحترافية ملفات Word وPDF وPowerPoint.
• انتظام تحديث ملفات المتابعة وجداول العملاء.
• تقليل الأخطاء في المستندات والتنسيق.
• الالتزام بهوية الشركة البصرية.
• إنتاج تصاميم جاهزة للنشر والاستخدام التجاري.
• رضا الإدارة وفريق تطوير الأعمال عن مستوى الدعم والتنظيم.

موقع العمل: الرياض

طبيعة العمل: دوام كامل

شركة ياز برودكشن لحلول الأعمال

نصنع حلولاً إبداعية تليق بطموح عملائنا.