مساعد برامجي وإداري Full Time

الشاغر: مساعد برامجي وإداري- مستشار

المنطقة: لبنان

المسؤول المباشر: مديرة مؤسسة خطوات – لبنان

نوع العقد: عقد استشاري

مدة العقد: 6 اشهر (حزيران – كانون أول 2026 )

عن مؤسسة خطوات:

تأسست مؤسسة خطوات لتشجيع رياضة الأطفال عام 2006 في المملكة المتحدة (بريطانيا) بهدف توفير برامج رياضية صحية للأطفال ذكوراً وإناثاً من عمر6-16 عامًا في فلسطين والأردن ولبنان مع التركيز على مخيمات اللاجئين والمناطق الأقل حظاً وفرصاً. توفر المؤسسة ابتداءً من شهر آذار وحتى نهاية شهر تشرين الثاني بدائل حضارية للأطفال تشجعهم على تغيير سلوكهم نحو الأفضل وتتيح لهم فرصة الوجود في مكان آمن لتمضية أوقات فراغهم بعيداً عن الشوارع.

منذ التأسيس، نجحت خطوات في الوصول الى أكثر من 37,000 طفل/ـة، 2,600مدرب/ـة، وأكثر من 300 نادي ومركز رياضي وجمعية من الأقل حظاً وفرصاً اجتماعياً واقتصادياً. وحققت نسبة متساوية بين الأطفال الذكور والإناث، وصلت إلى 50٪ لكل منهما في كل دورة للبرنامج الرياضي.

توفر مؤسسة خطوات فرص متكافئة بالعمل بدون أي تمييز او تحيز، حيث تنطبق هذه السياسة على جميع ممارسات دائرة الموارد البشرية في المؤسسة وتعتمد قرارات التوظيف فقط على مؤهلات المتقدم بالطلب واحتياجات المؤسسة. 

الوصف العام للشاغر:

المساعد البرامجي والإداري سيكون مسؤول عن دعم تنفيذ ومتابعة أنشطة برنامج خطوات للرياضة من أجل التنمية، من خلال المساهمة في التنسيق مع الشركاء المحليين والمدربين، ومتابعة سير الوحدات التدريبية والأنشطة المختلفة، وعمل زيارات ميدانية في المناطق التي يستهدفها البرنامج ضمن محافظات بيروت، جبل لبنان ،الشمال و مدينة صيدا.

يشمل الدور تقديم الدعم في الجوانب الميدانية والإدارية والتنظيمية، بما يساهم في ضمان تنفيذ الأنشطة بشكل منتظم ووفق الخطة المعتمدة، وبما يتماشى مع منهجية خطوات في توفير مساحات آمنة وشاملة للأطفال ودمج المهارات الحياتية ضمن الأنشطة الرياضية.

كما يتضمن الدور المساهمة في جمع البيانات والتوثيق، ودعم الترتيبات اللوجستية والمالية المرتبطة بالأنشطة، بما في ذلك متابعة حضور المدربين وربطها بالإجراءات المالية بالتنسيق مع الفريق المختص.

سيعمل المساعد البرامجي والإداري تحت إشراف مديرة مؤسسة خطوات – لبنان، وبالتنسيق مع الفريق الإداري والمالي، والمتابعة والتقييم وباقي الفرق ذات العلاقة، كما سيتواصل بشكل مستمر مع الشركاء المحليين والمدربين لدعم تنفيذ الأنشطة.

على المساعد البرامجي والإداري الالتزام بتنفيذ جميع المهام وفقاً لسياسات وإجراءات مؤسسة خطوات ومدونة السلوك.

المهام والمسؤوليات:

1.      دعم تنفيذ البرنامج

• المساهمة في متابعة تنفيذ أنشطة برنامج خطوات للرياضة من أجل التنمية وفق الخطة المعتمدة
• متابعة الجداول الأسبوعية للوحدات التدريبية الرياضية ومتابعة تنفيذها ضمن الجدول المحدد
• التنسيق والمتابعة مع الشركاء المحليين والمدربين لضمان سير البرنامج بشكل منتظم
• المساهمة في تنظيم تدريبات المدربين

2.     الزيارات والمتابعة الميدانية

• تخطيط وتنفيذ زيارات ميدانية دورية لمواقع تنفيذ البرنامج لمتابعة سير الوحدات التدريبية
• تقديم الدعم للمدربين والشركاء المحليين أثناء الزيارات الميدانية والتأكد من تنفيذ الأنشطة بالشكل المطلوب
• توثيق الزيارات الميدانية ورفع الملاحظات الأساسية حول سير العمل والتحديات

3.     التوثيق وتقديم التقارير

• المساهمة في جمع البيانات المتعلقة بالشركاء المحليين والمستفيدين (اتفاقيات وأوراق ثبوتية، نماذج مطلوبة، معلومات المدربين والأطفال، والحضور)
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لتوثيق المعلومات الخاصة بالبرنامج
• جمع ومتابعة أدوات التقييم المناسبة للبرنامج من استمارات حضور، نماذج تقييم، وتغذية راجعة من المدربين والأطفال
• المساهمة في إعداد تقارير تلخص سير العمل والملاحظات من الميدان

4.     الدعم الإداري واللوجستي

• تقديم الدعم في المهام الإدارية اليومية المرتبطة بتنفيذ البرنامج.
• دعم الترتيبات اللوجستية للأنشطة والتدريبات (المواد، الموقع، التنسيق مع الشركاء). 
• متابعة توزيع المعدات والأدوات الرياضية على الشركاء
• المساعدة في متابعة الملفات الإدارية والمالية المتعلقة بأنشطة البرنامج بما فيها مصروفات الأنشطة والدفعات الشهرية للمدربين

5.     التواصل والتنسيق

• الحفاظ على تواصل مستمر مع المدربين والشركاء المحليين لدعم تنفيذ الأنشطة
• المساهمة في جمع الصور والاقتباسات والمحتوى من الميدان عند الطلب

6.     مهام أخرى

• تقديم الدعم العام لفريق العمل حسب متطلبات البرنامج
• تنفيذ أي مهام إضافية ذات علاقة يتم تكليفها من قبل المسؤول المباشر

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، العلوم الاجتماعية، التربية الرياضية، أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة عملية لا تزيد عن سنتين، ويفضل في العمل المجتمعي أو البرامج التنموية للأطفال
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع الأطفال والمدربين والشركاء المحليين
• القدرة على كتابة تقارير واضحة باللغة العربية والإنجليزية
• مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على متابعة عدة مهام في نفس الوقت
• القدرة على العمل الميداني والتنقل بين المناطق المختلفة
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
• الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة ومدونة السلوك

ميزات إضافية:

• اهتمام ومعرفة أساسية في مجال الرياضة أو الرياضة من أجل التنمية
• امتلاك رخصة قيادة

آلية التقديم:

 ندعو المرشحين المهتمين إلى إرسال رسالة تعريفية والسيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني (jobs@pacescharity.org)

في موعد أقصاه 9 حزيران 2026، مع ذكر مسمى الوظيفة (مساعد برامجي وإداري -لبنان) في خانة الموضوع.

سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم لإجراء مقابلة.