Log In
Sign Up
إدارة مكتب الرئيس التنفيذي والمشاركة في نجاح عمل المجالس واللجان.
المسؤوليات
1. اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض .
2. اعداد التجهيزات اللازمة لرحلات الرئيس التنفيذي
3. اعداد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة
4. تحديث اجندة اعمال الرئيس التنفيذي
5. يعد ويحدث تقرير نفقات الرئيس التنفيذي
6. يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
7. يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات ووتنظيم الاجتماعات المجالس واللجان ومتابعة التوصيات
8. صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات
9. يقابل ويحيي الزوار وينظم المواعيد واستقبال المراجعين مع الرئيس التنفيذي
10. يؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات ورسائل البريد
11. متابعة القرارات والتوصيات الصادرة من الرئيس التنفيذي حتى إغلاقها.
12. تحديث نظام الملفات الالى والورقي
13. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها
المؤهلات
1 – المؤهلات الأكاديمية: شهادة جامعية لا تقل عن بكالوريوس.
2 – خبرة في مجال العمل الإداري لا تقل عن خمس سنوات.
3 – إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة
4 – إجادة التعامل مع الحاسب الآلي.
5 – التميز في التواصل وإدارة العلاقات والتعامل مع الجمهور.
لإرسال السيرة الذاتية على الايميل : HR@ajialuna.edu.sa
